部门概况
   
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办事程序

1、修订培养方案

教务处拟订实施意见初稿

教学学院对初稿进行讨论

教务处正式提出修订培养方案的实施意见并经学校审批下达

教学学院根据实施意见修订培养方案

教务处审核各教学学院修订的培养方案并报学校批准

教务处将修订后的培养方案编印成册颁发执行


2、调整教学计划


教学学院填报《教学计划临时调整申请表》

教务处审批

教务处向教学学院返回意见

3、课表编排


教务处下达教学任务

教学学院落实教学任务,教学秘书在教务综合管理系统填写《教师教学任务书》

教务处根据计划审核教学学院《教师教学任务书》

教务处初排全校公共课程表

教务处将初排课程表下发各教学学院征求意见

各教学学院依据初排课表正式排定专业课程

教务处将正式课程表编印成册下发执行

4、公共选修课

教师申报并填写《公选课申报表》

教务处审批

教务处初排公选课课程表

各教学学院根据课程表组织学生网上选课

教务处公布初次选课结果

公选课教师与学生见面,学生试听

学生进行改退选课

教务处公布选课结果确定正式课表下达执行

5、辅修专业、双学士学位专业

各教学学院根据辅修专业、双学士学位实施办法制定培养方案

教务处审定并公布专业培养方案

教务处根据各教学学院情况确定每学期开设的辅修专业、双学士学位专业

教务处组织学生预报名

教务处统计报名人数(未满20人的专业不开班)

各教学学院做好开课准备

教务处、学生所在教学学院对预报名学生进行审核,共同组织学生正式报名

开课单位对正式报名学生办理交费、注册及听课证等手续

辅修专业、双学士学位专业正式上课

6、专业申报

到教务处领取《高等学校增设本(专)科专业申请表》

本(专)科专业6月30日前交材料、表格至教务处审核并提出申报意见

学校学术委员会讨论通过

本(专)科专业7月下旬报省教育厅

省教育厅报教育部

9、休(停)学、复学

个人写出申请(因病假须附校医院证明)

教学学院提出书面意见

教务处审批意见后报主管校长批准

教务处发通知至相关单位

学生办理休(停)学、复学手续

10、退学

个人申请、家长签字同意

教学学院提出书面报告及相关材料

教务处审核

校长办公会批准

学校行文

退学学生办理离校手续

凭离校手续单到教务处办理肄业证等有关证明书

11、进修、旁听生

本人申请,所在单位签署意见

接收教学学院提交书面意见

教务处审批

至计财处交清费用

编入相关班级,发抄告单至相关单位

12、转学(转出)

个人申请并提交接收学校及接收学校教育主管部门意见

教学学院提交书面意见

学校批准

学校向省教育厅提出申请报告

凭省教育厅回函办理转学手续

13、毕业审核

各教学学院在毕业学年第一学期末上报预计毕业生数及毕业生名单

教务处审核,下发一校稿

第二学期初各教学学院上交一校稿

教务处校正后下发二校稿

四月中旬各教学学院上交二校稿

五月底各教学学院上交初审后的毕业生名单学籍表,填写《赣南师范学院毕业生毕业报批表》

教务处审核毕业生资格

六月中、下旬毕业生学籍表归档

宣布毕业生名单

14、学士学位授予

教学学院学位评定分委员会初审预计毕业生授予资格

教学学院填写《赣南师院学士学位报批表》

教务处复审

院学士学位评定委员会审定

宣布授予学士学位名单,颁发学位证书

授予材料报省教育厅、省学位办

15、证书发放

教务处下发毕业班工作安排

各教学班组织贴证书照片

学校办公室人员盖印

各教学学院交《毕业审核情况登记表》

以教学班为单位交离校手续单,辅导员代表班级领取证书

16、证书补发

本人申请,所在单位证明

教务处查阅学籍表,签署查阅结果

处领导签署补发意见

主管校长批准

填写证书、编号

校办验印

17、英语、计算机等级考试

发报名通知(通知报名时间、地点、考试时间、收费等)

以班为单位报名、交费

打印考生名册、准考证、上报有关数据

考场编排,选聘安排监考人员

考前准备(分发准考证、到省考办领取试卷、分装监考用具、贴考号等)

组织考试(收发试卷、发放监考费、统计缺考、违纪情况等)

成绩公布,证书填写发放

下达申报结果

7、新生名册编印

学工处将新生入学档案交教学学院

教务处将新生信息交教学学院

教学学院对新生档案进行审核,提出分班意见

教务处编班编学号

教务处打印名册,下发一校稿

教学学院上交一校稿

教务处校正后下发教学学院

8、留降级

各教学学院提出书面报告

教务处审批

教务处发通知至相关单位

学生所留降级班级报至上课手续

18、课程补考考试

学生提出补考申请

核对、整理补考学生名单

发放补考课程考试的通知、安排表

准备补考课程考试的试卷

组织安排补考课程的考试

回收补考考试的试卷、成绩

19、期末考试

编制考试、巡考安排表,发放期末考试通知

整理考试样卷、印制试卷(教师上交平时成绩至各教学学院办公室)

组织考试(发放、回收考试卷、答题卷、考试情况登记表,统计、通报考

试违纪、监考缺席等情况)

组织阅卷、登分、复查

任课教师将学生成绩填入《赣南师院学生课程成绩登记表》报所在学院

教学秘书组织将课程成绩输入教务综合管理系统

教学秘书将学生《课程成绩登记表》汇总登入《课程成绩入籍登记表》,并交教务处一份

教师提交课程《考试质量分析报告》

教研室提交《考试质量分析报告》至教学学院

教学学院提交《考试质量分析报告》至教务处

20、实践教学

建立实习基地,制定实践教学有关规定

各教学学院根据教学计划和有关要求制定实习计划报教务处

各教学学院到教务处领取有关表格发放给学生

组织实施实习工作

教务处和教学学院组织检查

教学学院对实践教学进行总结与交流并将实习总结交教务处

总结表彰

教学学院对学生实习材料进行整理归档

21、毕业论文

各教学学院根据《关于本科毕业论文(设计)工作的若干规定》制订

毕业论文(设计)指导计划报教务处

各教学学院将毕业论文(设计)题目确定后报教务处审核备案

各教学学院教学秘书到教务处领取毕业论文有关表格

教学学院召开毕业论文(设计)学生动员会,向学生下达任务书

教学学院组织毕业论文(设计)期中检查,

教务处组织抽查各教学学院毕业论文(设计)工作

各教学学院组织教师进行毕业论文(设计)成绩评定,组织学生答辩等工作

教务处组织专家对全校毕业论文(设计)进行抽查

各教学学院对毕业论文(设计)工作进行总结并上报教务处

22、学生重修

个人将书面申请书交所在教学学院

教学学院审核并签署意见报教务处

教务处审批并通知学生所在教学学院

学生办理重修手续

教务处发抄告单至所在教学学院

23、教材预订

教材征订一年两次。每年6月征订下一年春季教材,每年3月征订当年秋季教材

教务处向各教学学院提供教材的出版信息、教材征订目录

各教学学院按照教学计划规定的开课学期进行教材的征订,填写《教材预订报表》

教务处根据教学计划规定的开课学期对各教学学院的《教材预订报表》进行审核、

及时反馈信息,订购教材

教务处及时掌握教材到位动态,发现问题及时向各教学学院通报并采取补救措施

24、教材供应(教师领书)

教务处在教材入库后即通知有关教学学院

相应教学学院在接到领书通知后,由本教学学院教学秘书到教务领取教师用书。

25、教材供应(学生领书)

教务处在教材入库后即通知有关教学学院及班级学习委员,相应班级在接到领书通知后,由本班学习委员持《学生领取教材讲义费登订册》到教务处领取教材。新生入学时,在交齐教材费后,由班辅导员持教材费收据到教务处领取教材。

26、教材费收缴、结算

新生按入学通知的要求交纳教材费,老生以班为单位由学习委员在每学期开课前

两周内将教材费交学院计财处

每年5月最后一周集中进行毕业生教材费结算

毕业生以班级为单位,由学习委员校对本班《学生领取教材讲义费登记册》

所登记的用书金额及所交教材费总额,结算本班教材费,并与教务处对帐

↓

教材费有结余的班级由教材管理人员按结余金额开具《毕业班教材费结算单》

经主管处长签字后,到计财处领取;欠费的班级必须交齐所欠书款

各毕业班将本班《毕业生离校手续单》收齐后,统一到教务处盖章

27、教材建设(资助出版、教学成果中优秀教材讲义评奖)

每年一次,5月上旬由教务处向各教学学院发放申报表,申报人填写申报表

6月上旬由各教学学院初审后,向教务处推荐

6月下旬教务处对各教学学院申报的材料进行汇总审核,交校教材建设指导小组评审

公布评审结果,推荐出版

28、教学仪器设备购置计划

实验室制订年度仪器设备申购计划

各教学学院审核实验室的仪器设备申购计划,汇总报教务处审定后,计划立项

学校审批

物资设备与实验室管理处组织招标采购

使用教学学院进行合格验收

29、学校教学成果奖评奖

教务处向各教学学院发放申报表,申报人填写申报表

教学学院初审后向教务处推荐

教务处组织专家进行评审

教务处汇总后报学校学术委员会审定,公开评审结果

实施7天的争议期,受理成果权属异议

核定评审结果并颁奖

30、教学学院本科教学工作水平评估

教务处制定评价方案并报校长办公会议审批

各教学学院根据评价要求进行自评并向教务处提交自评报告

教务处组织专家进行教学评估并评分

校教学工作委员会对教学学院本科教学工作水平进行综合评分

公示评估情况

报校长办公室会议审批,公布各教学学院教学工作评估结果

31、教师教学质量评价

成立学校、教学学院两级教学督导评估机构,制定教师教学质量评价方案并经教学委员会通过,教学质量评价由学生网上评教(占60%)和同行专家评教(占40%)构成

每门课程结束以后考试之前,教学学院根据《赣南师范学院教师课程教学质量评价方案》指导学生对该门课程进行网上评价

第20周,教务处将网上评教结果返回各教学学院。

开学第3周,各教学学院将上学期教师教学质量同行专家评教结果及本学期听课计划报教务处


32、教学督导

每学期第2周,各教学学院制定本学期听课和教学检查计划,并报教务处

学校教学督导组制定本学期工作计划并通报各教学学院

学校教学督导组开展听课和检查并通过督导简报通报听课和检查情况

教学学院开展听课并将结果于学期结束前报教务处

33、课程评价

第3周~15周教学学院根据学校课程评价学期安排,

分类别进行课程评价并确定课程评价等级

教务处对在建校级精品课程和精品候选课程建设工作进行督导

第16周~18周教学学院将优秀等级、不合格等级和合格等级课程报教务处

教务处对教学学院上报结果进行复评

公布课程评价结果;不合格课程限期整改

34、专业评价

按照《赣南师范学院专业建设评价标准》,开展新办专业合格评价和重点建设专业的评选工作。

新办合格专业评价由教学学院依据《赣南师范学院专业建设评价标准》于每年5月份开展,结果于每年6月30日前报教务处,包括评价分数、不合格专业整改计划

重点建设专业由专业建设负责人申报,所在教学学院初审并向学校推荐

教务处审核后,报校专业建设评审小组评审,报校教学工作委员会审核

35、教学差错、事故、重大事故处理

教学工作差错、事故或重大事故发生后,

由发现人或责任人所在单位如实填写《教学异常情况登记表》,报告教务处。

教务处向责任人所在单位下达教学异常情况调查处理通知,并填写

《教学工作差错、事故、重大事故认定表》,三天内将调查结果及处理意见报教务处,

教学工作差错、教学工作事故由教务处认定。

对于因考试工作发生的教学工作差错、事故或重大事故由教务处直接核实认定。

重大教学工作事故由教务处会同责任人所在单位对有关情况进行调查核实,并填写《教学工作差错、事故、重大事故认定表》,经学校分管领导审核后认定。

教务处于事发一周内将教学差错、教学事故认定结果通报责任人所在单位,于两周内将教学重大事故认定结果通报责任人所在单位,责任人所在单位在接到通报后两天内通报责任人。责任人单位或责任人对认定结果有异议的,在接到通报三天内将复审申请书报教务处,教务处在一周内给予答复。

36、教研室工作评估

第1周~5周依据教研室工作评估办法教研室自评并自评等级

第6周~第10周教学学院教学督导评估机构对教研室进行评估;教学学院初步确定各教研室评估等级,签署意见后上报教务处

第11周~第15周抽评、复评阶段

教务处与学校教学督导评估委员会对教研室进行抽评,对优秀等级和

不合格等级教研室进行复评

教务处对各教研室工作评估等级进行确定,并报学校审定

学校公布各教研室工作评估结果

37、精品课程和精品候选课程评审

课程负责人向所在教学学院提出申请

各教学学院按申报条件结合课程评价情况对课程申报材料进行审核

各教学学院组织专家进行初评,将精品课程和精品侯选课程参评名单报教务处

教务处组织专家组复评,提出立项初步名单,报学校教学工作委员会审核

学校批准确定校级精品课程和校级精品候选课程名单,发文公布,下达经费

教务处与课程组签定建设任务书

38、教学工作量核算

每学期结束前二个月,教师个人填写《赣南师范学院教师教学工作量登记表》

各教学学院根据工作量计算办法核算每个教师的教学工作量,报教务处

教务处复核每个教师的教学工作量,并送交人事处

人事处审批后通知计财处发放课时津贴

39、教室使用

使用教室单位或个人申请

至教务处办理登记审批手续

教务处填发教室使用通知单

教室管理部门按通知单开放教室

40、多媒体教室

使用单位申请

至教务处办理登记审批手续

教务处填发教室使用通知单

多媒体教室管理部门按通知单开放

41、材料打印、复印

经办人申请

处领导签准(公文、文件)

打印、复印

经办人领取

处资料室存档