赣南师范大学教务处办事指南
作者:教务处  来源:赣南师范大学教务处  发布时间:2020-04-01   浏览次数:31


1.教务处用印申请流程

2.学生在校证明线下办理流程

1)线上办理:申请人登录新 OA 办公平台,在“办事大厅”模块,教务处、高教研究室的流程中选择“用印申请”,点击“我要办理”按照要求填写申请单。用印材料电子版需上传附件,经部门负责人网上审核通过后,流转至教务处综合科办理。线上申请流程完成后,请申请人携带相关纸质材料在工作时间前往行政楼113室办理用印业务。

2)线下办理:申请人携带相关纸质材料,请相关职能部门负责人及教务处分管处领导审核同意并签字后,在行政楼113室办理用印业务。

   联系人:屈老师,联系电话:0797-8393687

  

   学生登录教务处网站,在“下载专区”下载打印“在校证明模板”,按要求填写信息后,携带学生证(一卡通)前往教务处综合科(行政楼113室)办理。

   联系人:杨老师,联系电话:0797-8393687

 

 

 

 

 

3.本科生成绩证明线下办理流程

1)在校学生请班主任、辅导员或所在学院教学秘书登录教务系统打印成绩单(自行打印无效),经打印人签字、学院盖章后,持学生证前往行政楼113室加盖教务处印章。

2)已毕业学生到行政楼四楼学校档案馆复印成绩单并加盖档案馆印章后,持身份证前往行政楼113室加盖教务处印章。

3)学生如需英文成绩证明,请持已盖章的中文版材料到公证处或者有翻译资质的翻译公司进行翻译,并加盖公章;然后学生持公证后的英文版材料到教务处113办公室盖章,并提供中英文材料各一份供教务处留存备案。

联系人:杨老师,联系电话:0797-8393687

4.本科毕业(学位)证明书线下办理流程

   毕业生因毕业证、学位证遗失可按以下流程办理“毕业(学位)证明书”:

1)毕业生在教务处网站下载专区下载并填写“补办毕业(学位)证明书申请表”并按表格要求准备材料。

22018届(含)以前毕业生到行政楼四楼档案馆审核;联系人:欧阳老师0797-8393616

   2019届毕业生到行政楼107室审核;联系人:刘老师0797-8393627

3)到行政楼316室打印“毕业(学位)证明书”。

4)持“毕业(学位)证明书”及补证用照片的电子照到行政楼107室登记“补证号”并在“学信网”备案。

5.学生教材费结算线下办理流程

6.教师调课申请线上办理流程

  

   学生因转学、退学需结算教材费,携带离校文件(通知)至行政楼113室查询教材余额并开具“教材结算单”,学生携结算单前往计财处225室办理缴费或退费。

   联系人:杨老师,联系电话:0797-8393687

   教师登录新OA办公平台,在“办事大厅”中查找“服务部门”,点击“教务处(高教研究室)”查找并进入“教师调课申请流程”,点击“我要办理”按照要求填写申请单,并上传在教务系统下载的调课申请表。经教学学院(部门)负责人网上审核通过后,专业课调课申请表转学院教秘存档,公共课提交至教务处分管领导审核返回申请人,并转教务处教务科和学院教秘分别存档。

   联系人:曾老师联系电话:0797-8393627

7.申请使用一教教室线上办理流程

8.学生申请课程重修线下办理流程

   指导教师登录新OA办公平台,在“办事大厅”中查找“服务部门”,点击“教务处(高教研究室)”查找并进入“一教公共教室使用流程”,点击“我要办理”按照要求填写申请单。经学院(部门)负责人网上审核通过后,提交至教务处分管领导审核返回申请人。线上申请流程完成后,请申请人将网上教室使用申请流程单打印并提前出示给一教门卫,以便开关教室门。

   联系人:曾老师,联系电话:0797-8393627

   学生提交申请给班主任,班主任审核汇总本班重修名单提交至本学院教秘处,教秘汇总本学院重修名单经教学副院长审核后,专业课由教秘添加名单至教务系统;通识教育类课程提交至教务处分管领导审批后,由教务处教务科(行政楼104室)转开课学院加名单至教务系统。

   通识教育类课程联系人:曾老师,联系电话:0797-8393627

9.申请修改成绩线下办理流程

10.申请保健课线下办理流程

  

   任课教师在教务处网站下载专区下载并填写“成绩修改申请表”,学院审核、盖章后交教务处分管领导审批,后交教务处教务科(行政楼104室)修改。

   联系人:相老师,联系电话:0797-8393627

   学生在教务处网站下载专区下载“保健课审批表”,凭一个月内二级甲等以上医院出具的疾病证明书等相关材料,开学两周内经学院、校医院审核后,交体育学院审批并在教务系统调整名单至保健课。疾病证明书及签完字的保健课审批表一式三份:校医院、教务处教务科(行政楼104室)、保健课老师各留一份。

   联系人:体育学院苏老师0797-8393672

       教务处曾老师  0797-8393627

11. 复学线下办理流程

12.休学线下办理流程

1)学生从教务处网站下载专区下载“学生学籍异动处理表”,填写信息并提供相应材料;

2)按表格要求签署意见(如因疾病休学后复学,则须校医院审核);

3)提交教务处(行政楼107室)审核并报学校审批;

4)教务处印发复学通知单,并在学校教务系统和中国高等教育学生信息网(学信网)备案。

  联系人:刘老师,电话:0797-8393627

1)学生从教务处网站下载专区下载“学生学籍异动处理表”,填写信息并提供相应材料;

2)按表格要求签署意见(如因疾病休学,则须校医院审核);

3)提交教务处(行政楼107室)审核并报学校审批;

4)教务处印发休学通知单,并在学校教务系统和中国高等教育学生信息网(学信网)备案。

  联系人:刘老师电话:0797-8393627

13.退学线下办理流程

1)学生申请自动退学:学生从教务处网站下载专区下载“学生学籍异动处理表”,填写信息并提供相应材料;

学生因达到学校规定退学条件退学:班主任从教务处网站下载专区下载“学生学籍异动处理表”,填写相关信息并附书面说明材料;

2)按表格要求签署意见,附教学学院党政联席会会议研究决定;

3)提交教务处(行政楼107室)审核并报学校审批;经校长办公会研究同意退学后印发退学文件;

4)教务处在学校教务系统和中国高等教育学生信息网(学信网)备案;

5)学生在接到退学文件在一周内办理退学手续。

  联系人:刘老师  电话:0797-8393627

14.降级转专业线下办理流程

15.学生信息更改线下办理流程

1)学生从教务处网站下载专区下载“学生学籍异动处理表”,填写信息并提供相应材料;

2)按表格要求签署意见,涉及到跨学院转专业,则需相关学院(转入学院)院长签署意见,并注明拟转入班级;

3)提交教务处(行政楼107室)审核并报学校审批;

4)教务处发复学通知单、并在学校教务系统和中国高等教育学生信息网(学信网)备案。

  联系人:刘老师  电话:0797-8393627

1)学生从教务处网站下载专区下载“学生基本信息修改申请表”,填写相关信息并附相应证明材料;

2)按表格要求签署意见;

3)提交教务处(行政楼107室)审核后报学校审批;

4)教务处上传更改信息及资料到中国高等教育学生信息网(学信网)审批;

5)审批通过后,教务处在学校教务系统和学信网修改备案,并印发学生信息变更通知单。

  联系人:刘老师    电话:0797-8393627

16. 结业证换发毕业证线下办理流程

   学生在结业后一年内通过申请课程补考、补做毕业论文(设计)和答辩等,完成(修读)所缺学分(课程),可申请结业证换发毕业证。

  1)学生在教务处网站下载专区下载“结业生换发毕业证申请表”,按要求填写信息并将相关证明材料(含专用纸打印的成绩单两份)提交教学学院审核;

  2) 教学学院对申请情况进行审核,教学学院院长签署意见并盖章;

  3)教学学院将学生“申请表”、成绩单提交教务处(行政楼107室)并完善学生毕业生登记表和学籍表等材料;

  4)教务处报学校审批;

  5)审批通过后,教务处发放毕业证书并在学信网更改毕业结论。

  联系人:刘老师  电话:0797-8393627

17. 申请补授学位线下办理流程

  学生在毕业后一年内通过申请课程补考、补做毕业论文(设计)和答辩等,完成(修读)所缺学分(课程),达到学位授予条件,可申请补授学位。

 1)学生在教务处网站下载专区下载 “本科生补授学士学位申请表”,按要求填写信息并将相关证明材料(成绩单打印1份,学位课平均学分绩点核算表1份)提交教学学院审核;

 2)教学学院对申请情况进行审核,教学学院院长签署意见并盖章;

 3)教学学院将学生“申请表”、成绩单及学位课平均学分绩点核算表(审核人要签名)提交教务处(行政楼107室);

 4)教务处报学校审批并提交学校学位委员会评议;

 5)学位委员会评议通过,教务处发放学位证书并在中国学位与研究生教育信息网(学位网)备案。

联系人:刘老师电话:0797-8393627

18.补办学生证线下办理流程

19.火车票优惠卡补办线下办理流程



1)学生在教务处网站下载专区下载“学生证补发申请表”并填写信息;

2)申请表经辅导员和学院分管领导签字,学院在照片和学院意见栏盖章;

3)每周周一至周四学生凭申请表和校园卡,并携带1张一寸免冠照片到行政楼107室办理学生证;

4)办理之后下一周领取学生证。

 联系人:向老师  电话:0797-8393627

   学生携带校园卡和学生证到行政楼107办公补办火车票优惠卡。如委托他人办理,须持委托人和被委托人的学生证。

   联系人:向老师     电话:0797-8393627

20.学生参加竞赛申报线上办理流程

21.校外实践教学审批线上办理流程

   指导教师(竞赛项目负责人)登录新OA办公平台,在“办事大厅”中查找并进入“学生参加竞赛申报流程”,点击“我要办理”按照要求填写申报表。上传竞赛通知、参赛方案等附件,经教学学院负责人网上审核通过后,提交至学工处负责人审核同意,流转至教务处分管领导(钟洪)审核同意,指导教师(竞赛项目负责人)和教务处实践科存档。

   联系人:李老师,联系电话:0797-8393682

   指导教师登录新OA办公平台,在“办事大厅”模块,学生工作部(处)的流程中选择“学生集体外出活动审批流程”,点击“我要办理”填报相关信息,“活动相关文件”上传校外实践教学审批表和教学方案。

   联系人:李老师,联系电话:0797-8393682

 

 

22.申请调整人才培养方案线上办理流程

23.学生评教线上办理流程

   专业负责人(教学秘书或教研室主任)登录新 OA 办公平台,在“办事大厅”模块,教务处、高教研究室的流程中选择“人才培养方案调整申请流程”,点击“我要办理”按照要求填写申请单,经学院负责人网上审核通过后,提交至教务处分管领导审核同意,并视情况提交至分管校领导审核同意。教务处教务科、教学研究科和学院教学秘书存档。

   联系人:邓老师,联系电话: 0797-8393629

1)学生在学校安排时间段内登录学校教务管理系统进行教学评教。学生在评教过程中遇到的问题,由学院教学秘书报教学质量科处理。

2)教务处将评教结果进行汇总、分析、反馈。

联系人:高老师  联系电话:0797-8393627

24.新进教师结对培养线下办理流程

25.申请使用第一教学楼415智慧录播教室线上办理流程

1)教学学院根据教务处通知对新入职的且高校教学经历不足两年的教师、以及本校的由其他岗位转入教学科研岗的教师,选择结对培养指导教师,进行一对一为期两年的教学能力培养。                 

2)教学学院将培养计划、《新进教师教学导师任务书》和《新进教师教学能力培养确认书》交教务处教学质量科备案(行政楼110室),并对新进教师结对培养情况进行学年度考核;

3)教务处对培养期满二年且经教学学院考核合格的新进教师进行达标考核,并在网上办公公告考核结果。

  联系人:辜老师  联系电话:0797-8393627

   教师登录新 OA 办公平台,在“办事大厅”模块,教务处、高教研究室的流程中选择“第一教学楼415智慧录播教室申请使用流程”,点击“我要办理”按照要求填写申请单并提交,网上流程结束申报教师和教师教育科存档。

   联系人:廖老师  联系电话:0797-8393629

 

 

26.普通话水平测试等级证书遗失补办线下流程

27.教师参加校外教学竞赛线上办理流程

   学生登录教务处网站,点击“实践教学”栏,打开“江西省普通话水平测试等级证书遗失补办管理办法(试行)”按要求办理。

   联系人:廖老师  联系电话:0797-8393629

   教师登录新 OA 办公平台,在“办事大厅”模块,教务处、高教研究室的流程中选择“教师参加校外教学竞赛申报流程”,点击“我要办理”按照要求填写申报表,经学院负责人网上审核通过后,提交至教务处分管领导审核同意,并视情况提交至分管校领导审核同意,网上流程结束申报教师和教学研究科存档。

   联系人:邓老师   联系电话:0797-8393629

28.江西省教改课题管理流程

29. 全国大学英语四、六级成绩证明补办指南

全国大学英语四、六级考试委员会成绩证明 :

   教务处前往省高教评估所领取立项通知书→学校下拨课题经费→课题负责人应于立项当年3月底之前提交开题报告并领取经费本及立项通知书→于立项次年3月底之前提交中期报告→申请结题(每年11月)→提交研究报告及结项材料→参加结题答辩(每年12)→结题材料上报省高教评估所→领取结题证书。

 (备注:校级教改课题流程与省教改课题流程基本一致,只是不用上报省高教评估所。)

   联系人:邓老师、曾老师  联系电话:0797-8393629

1)请考生登录教育部考试中心综合查询网(http://chaxun.neea.edu.cn)进行网上办理;

2)该申请仅限于2005年(含2005年)以后的考试。

校级证明:

1)学生进入教务处网站在下载专区下载“CET成绩证明模板”;

2)根据模板准确填写个人信息(修改填写红色部分,说明信息删除),信息填写不接收手写稿;

3)将打印好的成绩证明交教务处104办公室审核,无误后交113办公室盖章。

联系人:丁老师    联系电话:0797-8393627